Tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
Dragons Out Oy
Y-tunnus 3013983-9
Lauttasaarentie 6 B 13
00200 Helsinki
Finland
Sähköposti info (at) dragonsout.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa
asioissa
Kari Kakkonen
Lauttasaarentie 6 B 13
00200 Helsinki
Finland
Sähköposti info (at) dragonsout.com
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri Kari Kakkosen ja Marko
Rytkösen ACT 2 LEAD -kirjaa ja muuta yhteistoimintaa koskien.
Rekisteri muodostuu erillisistä
alarekistereistä, joita ovat asiakasrekisteri, tapahtumakohtainen
osallistujarekisteri, markkinointirekisteri sekä taloushallintajärjestelmä.
Tämä tietosuojaseloste koskee näitä kaikkia yllämainittuja rekistereitä.
Rekistereihin tallennetaan yrityksen asiakkaiden, tapahtumiin osallistuneiden,
sitoumuksen tehneiden, työ- ja palvelussuhteessa olevien, kumppanien sekä
muihin sidosryhmiin kuuluvien henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste ei koske
kolmansien osapuolien sivustoja, sovelluksia tai palveluita, jotka saattavat
olla käytettävissä Dragons Out Oy:n palveluissa tarjottavien lisäpalveluiden
kautta. Avaamalla partnerin sivuston käyttäjä poistuu yrityksen palvelusta,
jolloin kolmas osapuoli voi kerätä ja jakaa käyttäjästä keräämiään tietoja. Dragons
Out Oy suosittelee aina tutustumista kolmannen osapuolen palvelun
tietosuojakäytäntöihin, ennen kuin sallii omien henkilökohtaisten tietojen
keräämisen ja käytön kyseisissä palveluissa.
4. Rekisterin pitämisen peruste
•
osakeyhtiölain mukaisesti
liiketoiminnan harjoittaminen ja siihen liittyvien tietojen keruu
•
Yrityksen
hallinnointi
•
Markkinointitarkoituksiin
ylläpidettävä asiakasrekisteri potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden
kontaktointia varten
5.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteri sisältää tiedot Dragons Out
Oy:n asiakkaista liittyen Kari Kakkosen ja Marko Rytkösen ACT 2 LEAD -kirjaa ja
muuta yhteistoimintaan. Rekisterinpitäjä käyttää asiakasrekisteriä
ensisijaisesti yrityksen liiketoiminnan hoitamiseen. Tietoja saavat käyttää
käyttöoikeusrajoituksin ne yrityksen henkilöt, jotka tarvitsevat niitä
tehtävien hoitamiseen sekä sovituin rajoituksin yrityksen kumppanit ja
alihankkijat Dragons Out Oy:n tietosuojasäännösten ja ohjeiden mukaisesti,
erityisesti Marko Rytkösen oma yritys.
Asiakasrekistereissä ovat tämän lisäksi
tallennettuna yritysten tapahtumien osallistujat, yrityksen henkilökunta ja
hallituksen jäsenet, sekä yrityksen yhteistyökumppanuuksiin liittyvien
henkilöiden tiedot. Markkinointirekisteriin tallennettuja henkilötietoja
käytetään yrityksen tuotteista ja tapahtumista tiedottamiseen ja niiden
markkinointiin sekä asiakasmarkkinointiin. Tietoja voidaan käyttää myös
tutkimustoiminnallisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisterin pitäjä voi
käsitellä tietoja seuraavia tarkoituksia varten:
•
yrityksen asiakkaiden
tietojen ylläpito
•
tuotteiden
toimittaminen sekä tiedottaminen
•
rekisterinpitäjän
yhteistyökumppaneiden tarjoamien etujen ja palveluiden suoramarkkinointi asiakkaille
•
asiakassuhdeviestinnän
ja markkinoinnin toteuttaminen sekä kontaktihistorian hallinta
•
alan tuotteiden ja
palveluiden suoramarkkinointi asiakkaille
•
asiakastoiminta
•
verkkopalveluilla
tapahtuva toiminta
•
asiakasmaksujen
laskuttaminen
•
rekisterinpitäjän
toiminnan kehittäminen
•
tutkimustoiminnalliset
ja tilastolliset tarkoitukset
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat
tiedot:
•
Asiakkaaseen
liittyvät tiedot
·
täydellinen nimi
·
asiakasnumero
·
puhelinnumero
·
sähköposti
·
lähiosoite
·
postinumero ja
-toimipaikka
·
kotikunta ja -maa
·
ammattinimike
·
työnantaja
·
y-tunnus
·
alv-tunnus
·
laskutustiedot
·
tilaushistoria
·
tutkimus- ja
markkinointitarkoituksiin kerättävät tiedot
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta
itseltään, tai hänen edustajaltaan. Tietolähteenä ovat asiakkaan antamat tiedot
ilmaistessa kiinnostus yrityksen tiedottamiseen, tuotteista ostaessa tai ilmoittautuessa
tapahtumaan sekä asiakassuhteen aikana asiakkailta saadut tai kerätyt tiedot. Asiakastietomuutoksia
vastaanotetaan tarvittaessa myös mm. ostojen maksajana olevan työnantajan
ilmoituksesta, palveluiden oston ja käytön yhteydessä. Henkilöistä kerätään
tietoja markkinointirekisteriin myös kontaktoinnin yhteydessä suullisesti tai
kirjallisesti.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteristä toimitetaan säännöllisesti
tietoja asiakastoimintaa varten. Tietoja luovutetaan asiakasetujen
toimittamista varten sekä alihankkijoille ja kumppaneille
tapahtumajärjestelyjen yhteydessä. Tietoja luovutettaessa otetaan huomioon asiakkaiden
ilmoittamat kiellot tietojensa luovuttamisesta.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Dragons Out Oy voi siirtää henkilötietoja
EU:n ja ETA:n ulkopuolelle yrityksen käyttäessä alihankkijoita tietojen
käsittelyyn. Siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen
asettamissa rajoissa.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus
sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan
tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein Dragons Out Oy:n
tietoturvaperiaatteiden mukaisesti. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta
pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.
Tietojen katseluun ja muuttamiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana, ja
tietoja käsittelevät Dragons Out Oy:n asiakastietojen käsittelyyn erikseen oikeuttamat
henkilöt sekä alihankkijat. Yhteys järjestelmään tapahtuu salattua
internetyhteyttä käyttäen.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus korjata
virheellinen tieto
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n
mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot.
Rekisterin tietolähteet on todettu edellä, kohta 7. Säännönmukaiset
tietolähteet. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti
rekisteriyhdyshenkilölle. Henkilön tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon
etsimiseen tarpeelliset tiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero ja käyttäjätunnus
tai tunnistetieto (asiakasnumero tai sähköposti). Tarkistuspyyntö tulee
osoittaa kirjallisesti osoitteella
Dragons Out Oy
Lauttasaarentie 6 B 13
00200 Helsinki
Finland
Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön
esittäneelle postitse. Tarkistuspyynnöstä peritään kohtuullinen korvaus, mikäli
edellisestä tarkastuksesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta
viivytystä rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai
täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta
virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Korjauspyyntö on tehtävä Dragons Out Oy:n asiakasrekisteriä hoitavalle taholle
kirjallisesti osoitteeseen info(at)dragonsout.com. Pyynnössä tulee esittää
tiedon korjaamiseksi tarpeelliset seikat ja asiakkaan yksilöintiin tarvittavat
tiedot.
12. Kielto-oikeus
Asiakkaalle on henkilötietolain 30 §:n mukaan
oikeus kieltää rekisterinpitäjää luovuttamasta tai käsittelemästä häntä
koskevia tietoja suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia varten. Pyyntö
tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen info(at)dragonsout.com.
Comments
Post a Comment